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關于oa系統的常見問題淺談
作者:無錫優服普聯
更新時間:2017-03-17
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  摘要:越來越多的企業選擇OA系統來實現數字化管理,優化自身管理結構,選擇哪一款OA系統就成為了需要慎重考慮的問題。在這個網絡如此發達的時代,打開搜索引擎進行搜索,關于如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的,讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價值的建議與指南,但是也會有造成選型誤區的信息,使企業選型的難度再次加深。

  淺析oa選型誤區?

  回答:OA選型誤區一面面俱到的產品。

  很多企業在選型之前沒有首先明確自身的切實需求,對產品的功能容易進行盲目的選擇,認為OA系統功能越多越好,最好能夠面面俱到,這便是一個很明顯的誤區的。人們常說,適合自己的才是最好的,OA系統作為一種系統龐大復雜的辦公軟件,對于一些技術水平不高的企業來說,基本的操作已經是個難題,功能越多,操作的難度也就越大,所以說,為了避免不必要的使用阻礙,對于企業日后運作最好的還是功能精簡、每一個功能都能物盡其用的產品。所以說,企業要想避開選型誤區,首先要明確自身的切實需求,在此基礎上選擇適合于企業整體運作的OA產品。

  OA選型誤區二技術相同產品也相同。

  隨著OA廠商的不斷增多,在市場宣傳的影響下,很多企業對OA技術產生了誤解,認為目前在業內占主流的技術是JAVA,那么其實各廠商之間的技術差距已經是微乎其微了,由此在選型中也很少去注意技術。其實,對于OA系統來說,技術正是根本,雖然不顯眼,卻可以支撐起整個產品。而技術先進完善的產品其實對用戶是一種保障,易用性會更好,使用期可以更長,出現故障的概率也更小,更不要說系統的升級和二次開發,這種對產品的延展性需求都需要企業在選型中更加注重產品的技術水平。

  OA選型誤區三服務無所謂。

  服務和企業的長遠利益也是密切相關的,產品和技術也離不開服務。前文所說,技術先進的產品可以減小出現故障的概率,那么對于不可能完美無缺的OA產品來說,廠商的服務能力就成了對企業的第二重保障,良好的售后服務可以為用戶的使用免除許多的麻煩,使故障維修等更有效率,減少對企業運作可能會產生的不良影響。而服務對產品也有很大作用。

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